1. Mengisi formulir yang telah disediakan. Adapun berkas yang diisi merupakan data dasar (lihat lampiran) pemohon, tujuan penelitian (misalnya Kepala dinas pendidikan, kepala sekolah, dsb), serta judul penelitian (mohon ditulis dengan jelas agar tidak terjadi kesalahan cetak). Untuk keperluan kolektif, hanya ketua (koordinator) kelompok yang mengisi formulir dengan disertai NAMA dan NIM anggota kelompoknya di kertas tersendiri.
2. Sebelum dikembalikan, formulir terlebih dahulu ditandatangani oleh PEMOHON dan KETUA PROGRAM STUDI.
3. Dalam kondisi normal, bisa diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari.