1. Mengisi formulir yang telah disediakan. Contoh formulir di sini.
2. Bahan kelengkapan berupa : fotocopy KTM 1 lembar, KP 4 dari instansi tempat orang tua bekerja 1 lembar, FC SK Pangkat terakhir. Untuk pensiunan FC KARIP 1 lembar.
3. Dalam kondisi normal, bisa diselesaikan dalam waktu maksimal 2 hari.